تأسس قسم التسجيل والتوثيق وإدارة المجموعات الأثرية (RCMDD) في يناير 2007 وقد بدأ كمشروع تدريبي لموظفي المتحف المصري من قبل مركز البحوث الأمريكي في مصر (ARCE) بتمويل من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ( USAID) وبحلول يوليو 2007 بدأ أربعة مصريين تدريبهم مع ثلاثة خبراء أجانب.
قسم التسجيل والتوثيق وإدارة المجموعات الأثرية يتولى مسئولية الإشراف على توثيق جميع المجموعات الأثرية الموجودة في المتحف المصري بالقاهرة في كليتا الحالتين ورقياً ورقمياً، وحاليًا يُدار القسم من قبل خمس متخصصين لديهم المسؤوليات التالية:
- مساعدة رؤساء الأقسام في تسجيل القطع الأثرية بما في ذلك تسجيل القطع في السجل العام للمتحف، وإستكمال إدخال البيانات للقطع الجديدة أو الغير مسجلة من قبل.
- تتبع تحركات القطع الأثرية وتحديث بيانات القطع وفقًا لذلك على سواء ورقياً ورقمًيا.
- إجراء جرد للقطع الأثرية وتحديث اماكن القطع الأثرية بالمتحف.
- تسجيل جميع القطع المعارة في معارض خارجية أو معارض داخلية بالمتحف في السجلات الورقية أوفى قاعدة البيانات.
- إستقبال طلبات الدارسين شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني ويشمل ذلك البحث في السجلات وأماكن القطع بالمتحف، والتنسيق مع رؤساء أقسام المتحف لطلبات تصوير القطع الأثرية والمتابعة مع الدارسين.
- مراجعة بطاقات الشرح للقطع الأثرية المعروضة بالقاعات.
- صيانة وتحديث جميع سجلات القطع الأثرية في السجلات الورقية أوفي قاعدة بيانات المتحف للتأكد من صحة ودقة جميع السجلات.
إذا كنت ترغب في الإتصال بـ RCMDD يرجى المراسلة على: emcregistrars@gmail.com